Sauvegarder sa généalogie

Sauvegarder ses données est une chose essentielle?

Cette page concerne Généatique 2009. Pour les anciennes versions, consultez la page Sauvegarder sa généalogie avec Généatique 2000, MX, 2004, 2006 et 2007

Pourquoi sauvegarder sa généalogie ?

Généatique enregistre automatiquement vos données sur le disque dur dans un répertoire mais vous pouvez perdre vos données :

• vol
• incendie
• inondation
• foudre
• problèmes informatiques (virus, disque dur hors d'usage...)

On est donc jamais trop prudent. Les sauvegardes, sur un autre support, sont essentielles pour ne pas perdre sa généalogie !

Il faut donc faire des sauvegardes très régulièrement et sur plusieurs supports.

On effectue aussi des sauvegardes :

• Si Généatique est installé sur un PC bureau et un portable par exemple, vous pouvez passer la généalogie d'un ordinateur à l'autre par le biais d'une sauvegarde
• Pour transmettre son fichier à une personne ayant aussi Généatique

Sur quel support faut-il sauvegarder ?

ll faut faire une sauvegarde de la généalogie sur un autre support que le disque dur :

La clef USB est le support qui remplace peu à peu la disquette. Sa capacité varie de 64 mo à 4 go voir plus ! Sa petite taille permet de la transporter partout. La clef se branche sur le port USB de votre PC. Il existe cependant certains problèmes de compatibilité avec Windows 98. Vous pouvez aussi utiliser un disque dur externe.

Le cd-rom et le DVD permettent de sauvegarder des données importantes mais l'obligation de passer par le graveur rend son utilisation plus difficile et plus fastidieuse.

La sauvegarde en ligne de vos données est un moyen simple et efficace. Grâce à Protectis, les sauvegardes et restaurations de vos généalogies, de vos e-mails... sont organisées et effectuées régulièrement. Les fichiers sont conservés sur des serveurs sécurisés. De plus, il est possible de graver les fichiers sur cd-rom ou dvd.

C'était le support de stockage le plus utilisé. La plupart des nouveaux PC et notamment les portables n'ont plus de lecteur de disquettes. Pourquoi ? La capacité d'une disquette est trop limitée (1,44 mo) et le support manquait parfois de fiabilité.

Quel format utiliser?

La sauvegarde est une copie du fichier. Le format est donc strictement identique à l'original.

On peut effectuer une copie simple du fichier ou le compresser au format ZIP afin de gagner de la place. Généatique sauvegarde la généalogie au format ZIP et restaure les fichiers au format ZIP (voir plus bas les explications).

Attention, le gedcom n'est pas une sauvegarde mais un export de votre généalogie dans un autre format. Cela peut être une forme de sauvegarde par précaution mais cela peut poser problème. En effet, si c'est la seule forme de sauvegarde que l'on a de la généalogie et que l'on avait pas coché "les personnes citées" ou les "sources" par exemple, on perd des informations.

Où sont enregistrées vos généalogies sur le disque dur ?

Pour connaître le répertoire où sont enregistrées vos généalogies :

• Cliquez dans Généatique sur Préférences dans l'utilisation de Généatique
• Cliquez sur l'onglet répertoire
• Notez le chemin indiqué à la première ligne "Répertoire de stockage des généalogies". Cela peut être par exemple C:\Users\Ma session\Documents\Généatique\Mes généalogies\

Pourquoi noter le chemin de ce répertoire ? Il vaut toujours mieux savoir où sont enregistrés ses fichiers notamment si l'ordinateur est envoyé en réparation. Vous pourrez indiquer au technicien le répertoire à sauvegarder avant de formater.

Comment sauvegarder et restaurer ses généalogies avec Généatique ?

Une fonction de sauvegarde / restauration existe dans Généatique, utilisez la.

Menu Préférences / Préférences dans l'utilisation de Généatique

• Cliquez sur Affichage
• Vous pouvez cocher la nouvelle option "Afficher le message de confirmation de sauvegarde avant l'arrêt"
• Cliquez sur ok
  
  Ainsi à chaque fermeture de Généatique, le logiciel vous demandera si vous souhaitez effectuer une sauvegarde du dossier. Pratique car il est vrai que l'on n'y pense pas tout le temps .
  

Sauvegarde et restauration sur une clef USB ou disque dur externe

Sauvegarde sur clef USB ou disque dur externe

• Branchez votre clef (Sur certains PC, il faut insérer la clef avant d'allumer le PC)
• Lancez Généatique
• Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Sauvegarder votre généalogie
• Votre généalogie apparaît dans la colonne de droite, si ce n'est pas le cas :
• Cliquez sur votre fichier dans la colonne de gauche
• Cliquez sur la flèche, pour afficher votre fichier à droite
• Cliquez sur Continuer

• Vous arrivez sur le premier écran de sélection du lecteur et du répertoire :

• Sélectionnez votre clef USB ou votre disque du externe dans la partie Lecteur à gauche
• Cochez les options à droite si nécessaire "Inclure les sous répertoires, envoyer par mail ..."
• Cliquez sur Sauvegarder

La clef USB est l'outil idéal pour effectuer des sauvegardes aujourd'hui. Cela fonctionne comme une disquette avec une capacité beaucoup plus importante.

Restauration depuis une clef USB ou disque dur externe

• Branchez votre clef à votre PC (Sur certains PC, il faut insérer la clef avant d'allumer le PC)
• Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Restaurer votre généalogie
• Sélectionnez votre clef USB ou votre disque du externe dans la partie Lecteur à gauche
• Sélectionnez le fichier à restaurer. Regardez bien les dates de sauvegarde.
• Cliquez sur OK

Attention : Les photos ne sont pas incluses dans la sauvegarde. Il faut donc sauvegarder à part le répertoire où sont stockées vos images.

Sauvegarde et restauration sur un cd-rom ou dvd

Sauvegarde sur cd-rom ou dvd

• Insérez un cd-rom dans votre lecteur (graveur)
• Lancez Généatique
• Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Sauvegarder votre généalogie
• Votre généalogie apparaît dans la colonne de droite, si ce n'est pas le cas :
• Cliquez sur votre fichier dans la colonne de gauche
• Cliquez sur la flèche, pour afficher votre fichier à droite
• Cliquez sur Continuer
• Choisissez le lecteur C:\.
• Cochez les options à droite si nécessaire "Inclure les sous répertoires, envoyer par mail ..."
• Cliquez sur Sauvegarder
• Votre sauvegarde sera sur votre disque dur sur c:\ ( notez le chemin du fichier en dessous de OK)
• Pour graver ce fichier, lancez votre logiciel de gravure et suivez les instructions du guide de votre graveur. Microsoft vous explique tout sur la gravure avec Windows vista

Cette méthode évite plusieurs problèmes que l'on peut rencontrer lors de la copie simple des fichiers sur un cd-rom :

• Copie d'un mauvais fichier ou oubli de sauvegarde de certains fichiers
• Restauration sur le disque dur beaucoup plus facile (voir le point suivant

Restauration depuis un cd-rom ou dvd

• Insérez le cd-rom dans le lecteur
• Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Restaurer votre généalogie
• Sélectionnez votre lecteur de cd ou dvd dans la partie Lecteur à gauche
• Sélectionnez le fichier à restaurer. Regardez bien les dates de sauvegarde.
• Cliquez sur OK

Sauvegarde et restauration sur une disquette

Sauvegarde sur disquette

• Insérez une disquette dans le lecteur
• Lancez Généatique
• Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Sauvegarder votre généalogie
• Votre généalogie apparaît dans la colonne de droite, si ce n'est pas le cas :
• Cliquez sur votre fichier dans la colonne de gauche
• Cliquez sur la flèche, pour afficher votre fichier à droite
• Cliquez sur Continuer
  

Tout dépend des données que vous rentrez (notes...), mais on met généralement environ 8000 personnes sur une disquette. Généatique compresse les fichiers au format zip. S'il faut plus d'une disquette, le logiciel vous demandera d'insérer une autre disquette.

Si vous avez des fichiers importants, préférez la sauvegarde sur cd-rom ou clef USB.

Restauration depuis une disquette

• Insérez la disquette dans le lecteur
• Lancez généatique
• Cliquez dans le menu sur Utilitaires / Restaurer votre généalogie
• Sélectionnez votre lecteur de disquette a: dans la partie Lecteur à gauche
• Sélectionnez le fichier à restaurer. Regardez bien les dates de sauvegarde.
• Cliquez sur OK